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| HOME > 자료실 > 임관 30주년 행사 |
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| 3사관학교 7기생 임관 30주년 기념행사를 완벽하게 준비하고 성공적으로
개최함으로서 임관 30주년의 의의를 되새기며 동기생간의 친목과 우의를 돈독히 하여
화합, 단결된 칠성회의 확고한 기반을 마련함에 있음. |
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가. D-300 일에 임관 30주년 기념행사 추진위원회를 발족한다.
나. 행사는 검소하고 실속있게 계획 실시하되 가용예산에 따라 조정한다.
다. 참가자격은 3사관학교 7기생과 그 가족으로 한다.
라. 행사참가는 부부동반을 원칙으로 하며 가족만 참가할 수도 있다.
마. 행사비용은 찬조금과 지원금으로 충당하며 D-100일에 현실성 있는 계획으로 재검토한다.
바. 목표 찬조금액은 1억원을 목표로 모금하며 모금 금액내에서 행사준비 및 행사비용으로 집행하고
잔여금액은 칠성회 기금으로 조성한다.
사. 추진위원회는 필요시 칠성회 임원회의에 참석하여 행사계획 추진 결과를 보고 및 협의한다.
아. 각 중대 및 지역지회 병과별 지회에서는 회원들에게 행사참여 및 행사 비용 모금에 적극 동참/지원한다.
자. 30주년 행사 홍보를 위해 칠성회보를 발행한다. |
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가. 일시 : 2002년 10월 12일(토), (10:00 ∼ 19:00)
나. 장소 : 육군 3사관학교
다. 참석대상 : 칠성회 전회원, 가족, 선후배 대표 및 은사, 관계관
라. 복장 : 정장 |
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가. 추진위원회 편성
(1) 추진위원 편성은 행사추진 위원회와 이를 지원하는 추진자문 위원회, 칠성회 고문단으로 편성한다.
(2) 추진위원회는 부위원장 및 사무국으로 편성한다.
(3) 사무국에는 총무부와 행사준비 및 추진을 위한 재무부, 행사준비및 집행부, 행사초청/섭외부,
수송지원부를 편성 한다.
(4) 추진자문위원회 회장 및 부회장은 칠성회 중앙회 회장 및 부회장으로 편성하고 각시, 도, 지역별
지회장과 유기적인 협조 및 조정, 통제, 홍보 임무를 수행한다.
(5) 칠성회 / 기념행사 고문단은 약간명의 예비역 / 현역 위원으로 편성한다.
나. 추진위원회 편성 기구도 |
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| 다. 추진위원회 임무 |
| 구 분 |
임 무 |
| 위 원 장 |
| · |
30주년 기념행사 업무 총괄 지휘 및 계획 검토 |
| · |
추진위원회 회의 소집 및 주관, 의결 사항 승인 |
| · |
추진자문위원회 및 칠성회 고문단과 행사 계획 협조 |
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| 추진자문 위원회 |
| · |
추진위원장과 유기적인 협조 및 행사추진 관련 자문 및 조언 |
| · |
지역별 시 도지회 회장과 유기적인 협조 및 조정, 통제, 홍보 |
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| 칠성회 고문단 |
| · |
추진위원장과의 유기적인 협조 및 행사 추진 관련 자문 및 조언 |
| · |
지역별 시 도 지회회장, 병과대표위원, 중대대표위원, 기타 단체위원,
현역과의 유기적인 협조 및 홍보 |
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| 부 위 원 장 |
| · |
추진위원장을 보좌하여 공석시 예비역, 현역 부위원장 임무 대행 |
| · |
예비역 부위원장은 병과대표위원, 중대대표위원과의 유기적인 협조 및 조정, 통제,
홍보임무 수행 |
| · |
현역 부위원장은 현역위원 기타 단체 대표위원과의 유기적인 협조 및 조정, 통제,
홍보임무 수행 |
|
사
무
국 |
사 무 국 장 |
| · |
추진위원장을 보좌하면서 행사계획 수립 및 시행 |
| · |
총무부, 재무부, 행사준비 / 집행부, 행사조정 / 섭외부, 수송지원부의 업무를 총괄하여
보고하고 승인을 받아 집행 |
| · |
추진위원장의 지시를 받아 행사진행 총괄지휘 |
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| 총 무 부 |
| · |
행사계획수립 및 시행 |
| · |
회의준비, 소집 및 회의록 유지 |
| · |
각 집행부예산 회계결산 및 감사 |
| · |
추진위원회 위원과의 업무협조 및 조정 |
| · |
기타 임무수행 |
|
| 재 무 부 |
| · |
행사소요 예산 찬조금모금, 행사참가비 결산 |
| · |
행사 예산 편성, 집행, 결산 |
| · |
기념품 선정 / 제작 계획 수립 및 검토 |
| · |
추진위원회 위원과의 업무협조 및 조정 |
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행 사 준 비
/
집 행 부 |
| · |
행사 진행전 제반 준비사항 총괄 |
| |
- 접수장소 선정, 천막설치 |
|
- 생도와 동석 중식 행사준비 |
| |
- 임관 30주년 기념행사 준비 |
|
- 학교 환영행사 준비 |
| |
- 충혼탑 참배 준비 |
|
- 축하연 및 만찬 준비 |
| · |
행사 진행 총괄 |
| |
- 안내 및 접수 |
|
- 생도와 동석 식사(중식) |
| |
- 임관 30주년 기념행사 |
|
- 학교시설 견학 |
| |
- 학교 환영행사 |
|
- 기념촬영(중대 지회별) |
| |
- 축하연 및 만찬 진행 |
|
- 귀향 |
| |
- 행사장 화환 준비 |
|
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| · |
행사준비와 관련 학교측과 긴밀한 협조 유지 |
|
초 청 홍 보
/
섭 외 부 |
| · |
30주년 기념행사 대내 외 홍보 |
| · |
선후배 기별 찬조금 및 협찬사 확보 |
| · |
대외 초청인사 선정 및 연락 : 선후배기 대표, 은사 |
| · |
초청장, 명찰, 현수막 준비 및 설치 |
| · |
칠성회회보 발간 및 배포 (사무국장 협조) |
| · |
사진 및 VTR 촬영, 앨범(CD)제작 / 보도자료 준비 |
| · |
행사지휘용 무전기 협조 (소형 무전기 20대) |
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| 수송지원부 |
| · |
각 지회별 이동계획 수립 : 참석 및 복귀계획 포함 |
| · |
학교버스 이용 지원계획 수립 |
| · |
지회별 수송인원 확인 / 수송 지원금 지급 |
|
추진자문위원
병과대표위원
중대대표위원
단체대표위원
현역위원
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| · |
지역별 30주년 행사 추진계획 전파 |
| · |
동기생 연락망 유지 |
| · |
지역별 시, 도지회와의 긴밀한 협조체제 유지 |
| · |
지역별 찬조 회원 확보 / 홍보 |
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| 라. 추진일정계획 |
| 년 월 일 |
내 용 |
비 고 |
| 2001년 12월 |
| · |
임관 30주년 기념행사 추진계획(안) 토의 |
| · |
각 중대 및 지역지회 회원 연명부 작성 |
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| 2002년 1월 |
| · |
임관 30주년 기념행사 추진계획 확정, 추진위원 선임 및 편성 |
| · |
임관 30주년 기념행사 추진위원회 1차 정기총회 개최 |
|
- 30주년 기념행사 추진계획 설명 |
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| 2002년 6월 |
| · |
추진사무국 3차 회의소집(서울) |
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- 분야별 기념행사 추진계획 및 진행사항 보고 / 토의 |
|
- 문제점 발췌 및 대책강구 |
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| 2002년 7월 |
| · |
임관 30주년 기념행사 추진 위원회 2차 정기총회 회의소집 |
|
- 칠성회 7월 정기회의와 동시 개최 |
|
- 기념행사 진행 경과 설명 및 행사계획 구체화 |
| · |
현실성 있는 임관 30주년 기념행사 추진계획 재검토 및 계획 수립 |
| · |
각 중대 및 지역지회 참석인원 확인 |
| · |
육군본부 행사 승인 상신 (사무국장) |
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| 2002년 9월 |
| · |
추진위사무국 6차 회의 소집 (서울) |
| · |
행사참석인원 독려 및 확인 |
| · |
은사 방문 / 초청장 발송 |
| · |
학교 방문(최종적인 협조) |
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| 2002년 10월 |
| · |
임관 30주년 기념행사 추진위원회 3차 정기총회 회의소집(서울) |
|
- 전반적인 행사의 최종 검토 |
| · |
행사 D-5일 예행연습 및 세부준비 추진계획 확인 |
| · |
임관 30주년 기념행사 실시 (영천) |
| · |
칠성회보 (행사후 결산내역 포함) 발간배포 |
| · |
임관 30주년 기념행사 추진위원회 해단식 |
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마. 임관 30주년 기념행사 진행계획
(1) 행사 시간계획 |
| 구 분 |
시 간 |
주 요 내 용 |
비 고 |
제1부
만 남 |
10:00 ~ 10:50 |
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| 11:00 ~ 11:50 |
| · |
학교 도착, 접수 |
| · |
정문도착시 군악 환영연주 |
| · |
생도 3학년 환영도열 |
| · |
정무관으로 이동 - 견학 |
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| · |
접수후 명찰패용 |
| · |
차량 주차 |
| |
- 주차 : 세종연병장 |
| |
- 접수 : 화랑연병장 |
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| 12:00 ~ 12:50 |
|
|
| 12:50 ~ 13:10 |
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|
제2부
환영행사 |
13:20 ~ 14:00 |
|
|
제3부
만 남 |
14:00 ~ 14:30 |
|
|
| 14:30 ~ 14:50 |
|
|
| 15:00 ~ 16:00 |
| · |
임관 30주년 기념행사 |
| · |
학교소개 영화시청 |
|
|
| 16:00 ~ 16:30 |
|
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제4부
축하연
/
만찬 |
16:30 ~ 18:30 |
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|
| 18:30 ~ 18:50 |
|
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|
(2) 행사 진행요원 편성
(가) 행사통제 및 상황실 운용 : 김광열, 박병천, 강성흠
(나) 분야별 행사 준비책임 진행요원 편성 |
| 구 분 |
시 간 |
주 요 내 용 |
비 고 |
학교장
예방 |
10:00 ~ 10:40 |
| · |
협조 책임 : 정판석 |
| · |
격려금전달 : 김충식 |
| · |
사진 / VTR : 이수용 |
|
|
환영행사
(학교도착
및 접수) |
11:00 ~ 11:30 |
| · |
협조책임 : 노맹섭 |
| · |
차량통제 : 이회영, 김정희, 이균영 |
| · |
접수장소준비 및 접수 |
|
- 22중대 : 박영근 |
|
- 23중대 : 장주상 |
|
- 24중대 : 장병헌 |
|
- 25중대 : 강타점 |
|
- 26중대 : 신대식 |
|
- 27중대 : 김성식 |
|
- 28중대 : 김유곤 |
| · |
사진 / VTR : 이수용 |
|
| · |
경부고속도로 평사휴게소 집결 후 10:30 출발 |
| · |
영천 IC에서 헌병 칸보이 |
| · |
사관학교정문 11:00 도착/환영 |
| · |
주차장 : 세종연병장 |
| · |
접수 : 화랑연병장 |
| · |
견학 : 정무관 |
|
충혼탑
참배 |
11:30 ~ 11:50 |
| · |
협조책임 : 이정모 |
| · |
조사낭독 : 이정모 |
| · |
사진/VTR : 이수용 |
|
| · |
학교장예방인원 |
| · |
충혼탑 |
| · |
사회자협조 : 학교 |
|
생도와의
동석식사 |
12:00 ~ 12:50 |
| · |
협조책임 : 장주상, 김순영 |
| · |
메인석 : 중앙회장, 추진위원장, 재경회장 |
| · |
격려금 지원 : 중앙회장 |
|
|
| 충성의식 |
13:20 ~ 14:00 |
| · |
협조책임 : 성기균, 유경상 |
| · |
행사장준비 : 김병수, 유금종, 이재성 |
| · |
답사낭독 : 중앙회 회장 |
| · |
발전기금전달 : 중앙회 회장 |
| · |
사진 / VTR : 이수용 |
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|
기념사진
촬영 |
14:00 ~ 14:30 |
| · |
협조책임 : 이수용 |
| |
- 사진병 : 학교/국통사 4명 |
| |
- VTR병 : 2명 |
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|
30 주년
기념식 |
15:00 ~ 16:00 |
| · |
협조책임 : 이진기 |
|
- 행사장준비/진행 : 유경상 |
|
- 내빈소개 : 유경상 |
|
- 약사보고 : 박병천 |
|
- 경과보고 : 김광열 |
|
- 기념사 : 정두근 |
|
- 축사 : 총동문회장 |
| · |
내빈초청/안내 : 이정현, 전일찬 |
| · |
기념품불출확인 : 이정모, 장주상 |
| · |
사진 / VTR : 이수용 |
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|
축하연
/
만찬 |
16:30 ~ 18:30 |
| · |
협조책임 : 이후득, 장주상 |
| · |
행사진행(사회) : 서영출, 윤영한 |
| · |
내빈초청/안내 : 이정현, 전일찬 |
| · |
내빈기념품증정 : 김충식 |
| · |
고별사 : 이진기 |
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| 귀향 |
19:00 |
| · |
협조책임 : 이회영 |
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- 귀향차량통제 : 이균영 |
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- 귀향차량도착확인 : 김정희 |
| ＊귀향차량 인솔자 인적사항 및 휴대폰번호 확인 |
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바. 예산사용 계획
(1) 총괄 |
| 찬조금 |
소요예산 |
증 감 |
비 고 |
| 111,150,000원 |
53,091,960원 |
+58,058,040
(1000만원)
|
|
|
| (2) 세부 예산 소요내역 |
| 구분 |
수량 |
단가 |
금액 |
비고 |
| 총 계 |
|
|
53,091,960 |
|
현
수
막 |
소 |
5 |
|
1,100,000 |
|
| 정문 |
1 |
200,000 |
200,000 |
20m X 90cm |
| 서문 |
1 |
200,000 |
200,000 |
45m X 110cm |
| 충성연병장 |
1 |
200,000 |
200,000 |
11m X 90cm |
| 충성관 |
1 |
200,000 |
200,000 |
13m X 90cm |
중
식 |
소계 |
|
|
1,510,400 |
|
| 식비 |
700명 |
1,372 |
960,400 |
|
| 후식비 |
1100명 |
500 |
550,000 |
|
| |
소계 |
|
|
500,000 |
|
| 충혼탑 |
대형 1 |
100,000 |
100,000 |
|
| 충성관 |
대형 2 |
100,000 |
200,000 |
|
| 충성연병장 |
대형 2 |
100,000 |
200,000 |
행사후 충성관 |
| 충혼탑참배 |
|
|
150,000 |
국화등 소요경비 |
| 발전기금 |
|
|
10,000,000 |
환영 행사시 |
격
려
금 |
소계 |
|
|
14,000,000 |
|
| 학교본부 |
|
|
5,000,000 |
참모장 전달 |
| 생도연대 |
|
|
5,000,000 |
연대장 생도 (중식) |
| 군악대 |
|
|
2,000,000 |
군악대장 (만찬) |
| 본근대 |
|
|
2,000,000 |
본근대장 (만찬) |
| 만찬(뷔페) |
750명 |
15,000 |
11,250,000 |
시루떡, 삼페인, 생수, 음료수 포함 |
| 축하연 진행 |
|
|
3,000,000 |
|
주류
(면세) |
소계 |
|
|
381,600 |
|
| 맥주 |
40박스 |
5,640 |
225,600 |
1BOX 12병 |
| 소주 |
20박스 |
7,800 |
156,000 |
1BOX 20병 |
| 기념품 |
소계 |
|
|
12,750,000 |
|
| 회원기념품 |
350명 |
25,000 |
8,750,000 |
|
| 은사기념품 |
20명 |
200,000 |
4,000,000 |
|
행
사
지
원 |
소계 |
|
|
2,089,950 |
|
| 초청장인쇄 |
350명 |
1,000 |
350,000 |
|
| 안내장인쇄 |
350명 |
3,000 |
1,050,000 |
|
| 명찰인쇄 |
700명 |
50 |
35,000 |
|
| 명찰케이스 |
700명 |
350 |
245,000 |
|
| 방명록/필기구 |
7개셋 |
5,000 |
35,000 |
|
| 사진필름 |
12통 |
2,080 |
24,960 |
|
| 사진현상/인화 |
700명 |
500 |
350,000 |
개인당 2매 |
| 회원수첩 |
1000부 |
10,000 |
(10,000,000) |
박동섭 동기생 찬조 |
기
타
운
영
비 |
소계 |
|
|
8,960,000 |
|
| 지회/학교방문 |
8회 |
100,000 |
800,000 |
|
| 임시/정기총회 |
4회 |
500,000 |
2,000,000 |
|
| 사무국 운영비 |
11개월 |
100,000 |
1,100,000 |
|
| 칠성회 회보발간 |
2회 |
500,000 |
1,000,000 |
|
| 우편료 |
2회 |
280,000 |
560,000 |
|
| 회원 수송비 |
10개 지회 |
300,000 |
3,000,000 |
|
| 잡비 |
|
|
500,000 |
|
|
|
 |
가. 지회별로 개인별 찬조금을 기탁할수 있도록 홍보활동을 강화하여 주시기 바랍니다.
나. 세부행사 계획을 참고하시고 협조책임자는 계획을 면밀히 검토후 문제점을 건의 하여주시기 바랍니다.
※ 세부예산사용계획 및 현장 조사후 계약
다. 지회별 회원수첩작성을 위한 회원 인적사항 및 사진을 '02.7.30까지 홍보부장 김병수동기생 앞으로
보내주시기 바랍니다.
라. 행사에 필요한 품목을 지원할 수 있는 동기생의 자발적인 참여를 바랍니다. |
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